Recomando > Pracovní postupy > Agenda datových zpráv > Vytvoření a odeslání nové datové zprávy

Prostřednictvím aplikace Recomando lze odesílat datové zprávy. Na rozdíl od e-mailu nenese samotná datová zpráva žádné sdělení, jde čistě jen o obálku. Vlastní sdělení je tedy nutné do zprávy vložit jako přílohu v podobě souboru. Tzn., že před odesláním se musí zajistit převod vlastního dokumentu zprávy do formátu, který je adresátem akceptován. V rámci jedné datové zprávy je možné poslat více dokumentů. Velikost datové zprávy nesmí přesáhnout stanovený limit.

1.	Kliknutím označte příslušnou datovou schránku v seznamu složek.

2.	V hlavní nabídce zvolte povel Zpráva / Nová zpráva.

Povel Nová zpráva

Další možnosti:

•	Použít kombinaci kláves Ctrl + N.

•	Kliknout na ikonu Nová v panelu nástrojů.

•	Kliknout na volbu Vytvořit novou zprávu v datové části.

Ikona Nová a volba Vytvořit novou zprávu

3.	Otevře se formulář Nová datová zpráva.

4.	V sekci Příjemce klepněte na tlačítko vybrat.

Formulář Nová datová zpráva, tlačítko „vybrat“

5.	Ve formuláři Vyhledat příjemce můžete buď příjemce vyhledat podle zadaných parametrů, nebo pokud máte příjemce uloženého v Adresáři, otevřít Adresář a příjemce vyhledat zde.

1.	Prostřednictvím formuláře Vyhledat příjemce vyhledejte požadované příjemce následujícím způsobem:

1.	Nejdříve pomocí výklopné nabídky položky Typ schránky nastavte požadovaný typ datové schránky („Fyzická osoba“, „Podnikající fyzická osoba“, „Právnická osoba“ nebo „Orgán veřejné moci“).

2.	Zadejte alespoň některý z údajů do položek v sekci Parametry hledání pro vyhledání datových schránek (např. pro vyhledání „Právnické osoby“ jsou k dispozici položky ID schránky, Identifikační číslo a Název organizace). Lze zadat též pouze část řetězce.

Poznámka: Nabídka položek pro zadání vyhledávacích kritérii je odlišná dle vybraného typu schránky.

Formulář Vyhledat příjemce, sekce Parametry hledání

3.	Klepněte na tlačítko vyhledat.

2.	Po vyhledání datových schránek odpovídajících zadaným vyhledávacím kritériím se tyto schránky načtou do rámečku Zvolte datovou schránku. V rámečku kliknutím označte požadovanou datovou schránku (příjemce datové zprávy) a klepněte na tlačítko Vybrat.

Formulář Vyhledat příjemce, výběr z vyhledaných datových schránek

1.	Ve formuláři Vyhledat příjemce klepněte na tlačítko Adresář.

Formulář Vyhledat příjemce, tlačítko Adresář

2.	V okně Adresář:

1.	Klikněte na příslušnou složku v rámu Složky kontaktů. Kontakty ze složky se načtou do datové části.

2.	Je-li ve složce více záznamů kontaktů, lze použít vyhledávání. Pro vyhledání zadejte alespoň část jména kontaktu do položky Hledat.

3.	V seznamu vyhledaných kontaktů kliknutím označte záznam požadovaného kontaktu.

4.	Klepněte na ikonu Vybrat kontakt.

Okno Adresář

3.	V rámečku Zvolte datovou schránku ve formuláři Vyhledat příjemce kliknutím označte datovou schránku a klepněte na tlačítko Vybrat.

Formulář Vyhledat příjemce, výběr datové schránky

6.	Identifikace datové schránky příjemce se načte do sekce Příjemce ve formuláři Nová datová schránka.

Formulář Nová datová schránka, sekce Příjemce

7.	V sekci Obecné informace zadejte všechny potřebné „hlavičkové údaje“:

o	Věc - Do položky napište „předmět zprávy“. Povinný údaj.

o	Položky Zmocnění, Naše číslo jednací, Naše spisová značka, Vaše číslo jednací, Vaše spisová značka slouží jako odkazy na legislativu, které se zpráva týká.

o	K rukám - Do položky lze uvést, komu je zpráva určena k rukám.

o	Do vl. rukou - Po označení zatržítka má doručení dokumentu stejné právní účinky jako doručení do vlastních rukou.

o	Zakázat doručení fikcí - Po označení zatržítka nebude povolena fikce doručení.

Formulář Nová datová schránka, sekce Obecné informace

8.	V sekci Přílohy stiskněte tlačítko připojit.

Formulář Nová datová schránka, sekce Přílohy

9.	Pomocí systémového dialogového okna Otevřít vyhledejte a připojte soubor (soubory) přílohy.

Tip: Ve složce s přílohami je možné označit pro přidání najednou více souborů. Soubory spolu nesousedící označíte, jestliže při stisknuté klávese Ctrl budete klikat na potřebné soubory příloh.

Připojení souborů příloh pomocí dialogového okno Otevřít

10.	Vybrané soubory příloh se zobrazí v rámečku v sekci Přílohy.

Formulář Nová datová schránka, sekce Přílohy s načtenými soubory příloh

Jestliže se dodatečně rozhodnete některou přílohu se zprávou neodeslat, označte kliknutím soubor této přílohy v rámečku v sekci Přílohy a klepněte na tlačítko odebrat.

Sekce Přílohy, odebírání souboru přílohy

Chcete-li soubor přílohy elektronicky podepsat, označte kliknutím soubor této přílohy v rámečku v sekci Přílohy a klepněte na tlačítko podepsat. Ve formuláři Podepisování dokumentu PDF (pro PDF soubory), resp. Podepisování souboru (pro ostatní typy souborů) vyberte příslušný certifikát a klepněte na tlačítko Podepsat.

Nastavení elektronických podpisů viz kapitola Nastavení aplikace - Nastavení elektronických podpisů.

Formulář Podepisování dokumentu PDF

11.	Pro odeslání datové zprávy klepněte na ikonu Odeslat v panelu nástrojů formuláře Nová datová zpráva.

Formulář Nová datová schránka, ikona Odeslat

Průběh odesílání datové zprávy je systémem indikován.

Zobrazení průběhu odesílání datové zprávy

O úspěšném odeslání zprávy zobrazí aplikace avízo.

Avízo po úspěšném odeslání datové zprávy

Záznam odeslané datové zprávy se uloží do složky Odeslané.

Viz též kapitola Zobrazení seznamu datových zpráv - Zobrazení seznamu odeslaných datových zpráv.