Recomando > Pracovní postupy > Správa kontaktů

1.	Otevřete seznam kontaktů - okno Adresář.

2.	V rámu složky kontaktů kliknutím označte skupinu kontaktů, do které chcete nový kontakt zařadit.

3.	V panelu nástrojů okna Adresář klepněte na ikonu Nový kontakt.

Okno Adresář, ikona Nový kontakt

4.	Ve formuláři Nový kontakt uveďte:

•	Vlastní název v adresáři - Název, pod kterým bude kontakt v seznamu kontaktů zobrazován.

•	Kontaktní osobu - Jméno a příjmení kontaktní osoby.

•	E-mailovou adresu.

•	Telefonní číslo.

Formulář Nový kontakt

5.	Klepněte na tlačítko Vyhledat schránku.

6.	Prostřednictvím formuláře Vyhledat příjemce vyhledejte požadovaný kontakt následujícím způsobem:

1.	Nejdříve pomocí výklopné nabídky položky Typ schránky nastavte požadovaný typ datové schránky („Fyzická osoba“, „Podnikající fyzická osoba“, „Právnická osoba“ nebo „Orgán veřejné moci“).

2.	Zadejte alespoň některý z údajů do položek v sekci Parametry hledání pro vyhledání datových schránek (např. pro vyhledání „Právnické osoby“ jsou k dispozici položky ID schránky, Identifikační číslo a Název organizace). Lze zadat též pouze část řetězce.

Poznámka: Nabídka položek pro zadání vyhledávacích kritérii je odlišná dle vybraného typu schránky.

Formulář Vyhledat příjemce, sekce Parametry hledání

3.	Klepněte na tlačítko vyhledat.

7.	Po vyhledání datových schránek odpovídajících zadaným vyhledávacím kritériím se tyto schránky načtou do rámečku Zvolte datovou schránku. V rámečku kliknutím označte požadovanou datovou schránku (příjemce datové zprávy) a klepněte na tlačítko Vybrat.

Formulář Vyhledat příjemce, výběr z vyhledaných datových schránek

8.	Po vývěru datové schránky se doplní i ostatní položky formuláře Nový kontakt.

Formulář Nový kontakt, doplněné údaje v položkách

9.	Klepněte na tlačítko Přidat.